Одной из основных систем, при которой обеспечивается нормальная работоспособность, является система микроклимата. Основной задачей проектировщиков, в данном случае, является обеспечение требуемого воздухообмена для данного типа помещений, однако немаловажным фактором является и поддержание комфортной температуры непосредственно в каждом помещении. Чаще всего, для этих целей используется две различные системы, отопления и кондиционирования. Причем, как правило, автоматизации, т.е. непосредственно локальному управлению в помещении, подвергается только система кондиционирования. Таким образом, получаем, что даже в зимний период, в перегретых помещениях включается система кондиционирования для того, чтобы обеспечить комфортную температуру.

Исходя из этого, приходим к выводу, что автоматизироваться должны обе системы, причем работать взаимосвязано и при этом не создавать дискомфорта пользователям при работе с автоматикой, например необходимость ручного отключения одной системы и включения другой. Эти функции должна обеспечивать система автоматизированного управления, причем не только определение, какую систему, в данный момент необходимо отключить, а какую включить и на какое время, а также учитывать динамику изменения температурного режима.

Возвращаясь к вопросу экономии энергоресурсов, нет необходимости поддерживать комфортную температуру в помещениях в ночные часы, в выходные и праздничные дни. Задача автоматики состоит в том, чтобы в эти часы и дни обеспечивался режим пониженного энергопотребления здания, для этих целей, температура в помещениях понижается или повышается, в зависимости от времени года, на несколько градусов.

Второй по важности системой в офисе является система освещения. Чаще всего, основная функция системы освещения заключается в необходимости обеспечения требуемого уровня освещенности в помещении, причем расчеты проводятся для темного времени суток, когда основным источником является искусственное освещение. Однако, уровень освещенности в помещении меняется в течение дня в зависимости от уровня естественной освещенности. Таким образом, при традиционном подходе к системе освещения получаем, что днем, при недостаточном уровне естественной освещенности, светильники включаются на полную мощность, при этом достигается слишком высокая освещенность рабочих мест за счет дополнительной естественной освещенности, отсюда получаем и усталость глаз и блики от компьютерных мониторов и т.д.

Исходя из этого, немаловажным фактором является поддержание именно постоянного уровня освещенности в течение дня, т.е. при недостаточном уровне естественной освещенности, светильники включаются (автоматически или вручную) не на полную мощность, а например, на 30%, затем происходит плавное увеличение с приближением сумерек. При достаточном уровне естественной освещенности в помещении, светильники отключаются автоматически. Это позволяет, помимо комфортной работы, также обеспечивать значительную экономию энергоресурсов. Помимо этого, экономия обеспечивается путем отслеживания присутствия людей в помещении, таким образом, свет автоматически отключается в пустом помещении.

Освещение мест общего пользования, лестниц, санузлов обеспечивается от датчиков движения, включая светильники, только при необходимости, в момент появления людей и отключая их в момент отсутствия. Освещение коридоров, холлов обеспечивается  по таймеру, а также, в зависимости от уровня естественной освещенности.

Таким образом, обеспечение работы системы освещения мест общего пользования, только при необходимости, позволяет также вносить значительный вклад в экономическую составляющую в процессе эксплуатации.